Im Modul Ratio Setup wird die im Covenant Review erarbeitete Übersicht in konkrete Kennzahlenschemata übersetzt. Rundavelia definiert für jede relevante Kennzahl Datenquellen, Berechnungslogik, Aggregationsebenen und Schwellenwerte. Grundlage sind die vertraglichen Definitionen, ergänzt um betriebswirtschaftlich nachvollziehbare Annahmen. Die Formeln werden so dokumentiert, dass sie von Buchhaltung, Controlling und externen Partnern gleichermaßen verstanden werden können. Wo mehrere Verträge dieselben Kennzahlen unterschiedlich definieren, werden Varianten transparent gegenübergestellt. Ergänzend entwickelt Rundavelia einfache Szenarien, die zeigen, wie sich Kennzahlen bei veränderten Ergebnissen, Investitionen oder Ausschüttungen entwickeln könnten. Ziel ist ein stabiles, nachvollziehbares Kennzahlenset, das sowohl interne Steuerungsbedürfnisse als auch vertragliche Anforderungen abbildet, ohne in unnötige Komplexität zu verfallen.

• Kennzahlen werden mit klaren Formeln, Datenquellen und Aggregationslogiken dokumentiert und abgestimmt.
• Unterschiedliche Vertragsdefinitionen werden transparent gemacht und bei Bedarf in Varianten abgebildet.
• Szenarien zeigen, wie sich geplante Maßnahmen auf zentrale Kennzahlen auswirken könnten.

Im Modul Monitoring Setup überführt Rundavelia die dokumentierten Kennzahlen in einen wiederholbaren Prozess. Auf Basis vorhandener Systeme werden einfache Routinen entwickelt, mit denen Kennzahlen in definierten Abständen berechnet, geprüft und kommentiert werden. Rundavelia arbeitet bevorzugt mit bestehenden Werkzeugen wie Buchhaltungssoftware, Reportinglösungen oder Tabellen, statt neue Plattformen einzuführen. Für jede Kennzahl werden Schwellenwerte in Ampellogiken überführt und Verantwortlichkeiten festgelegt, etwa wer Berechnungen erstellt, wer sie prüft und wer bei Abweichungen informiert wird. Ergänzend werden Fristen aus den Kreditverträgen in Kalenderlogiken übersetzt, sodass Berichtstermine und Informationspflichten sichtbar werden. Probeläufe testen, ob Datenflüsse, Berechnungen und Freigaben im Alltag tragfähig sind. Ziel ist ein Monitoring, das auch bei Personalwechseln oder hoher Auslastung zuverlässig funktioniert.

• Monitoringroutinen werden auf Basis vorhandener Systeme und Datenquellen aufgebaut, ohne zusätzliche IT-Projekte.
• Ampellogiken und Fristenkalender machen kritische Entwicklungen und Berichtstermine frühzeitig sichtbar.
• Verantwortlichkeiten und Eskalationswege werden klar beschrieben und dokumentiert.

Im Modul Reporting Support unterstützt Rundavelia Unternehmen dabei, Ergebnisse des Monitorings in Berichte und Gespräche mit Kreditgebern zu überführen. Zunächst werden Berichtsformate entwickelt, die Kernaussagen zu Covenants, Kennzahlen und Maßnahmen auf wenigen Seiten bündeln. Kommentierungen erklären Abweichungen, Sondereffekte und geplante Schritte, statt nur Zahlen darzustellen. Rundavelia achtet darauf, dass Rechenwege nachvollziehbar dokumentiert sind, damit Rückfragen von Banken oder Investoren zügig beantwortet werden können. Ergänzend werden Gesprächsleitfäden und Unterlagen für kritische Termine vorbereitet, etwa bei drohenden Covenant-Verstößen oder Neuverhandlungen. Ziel ist eine sachliche, datenbasierte Kommunikation, die weder Probleme verschweigt noch dramatisiert. Past performance doesn't guarantee future results, daher werden Szenarien und Prognosen als Annahmen und nicht als Zusagen dargestellt.

• Berichte werden so aufgebaut, dass Bankbetreuer zentrale Aussagen schnell erkennen und nachvollziehen können.
• Kommentierungen erläutern Abweichungen und Maßnahmen, statt nur Zahlenreihen zu präsentieren.
• Unterlagen für kritische Gespräche werden strukturiert vorbereitet, ohne Ergebnisse vorwegzunehmen.